专利申请在初步审查或者实质审查程序过程中，审查员如果发现申请文件存在不符合《专利法》或《专利法实施细则》的规定时，会以“审查意见书”的形式通知申请人，要求其在指定的期限内陈述意见，或者对其申请进行修改；无正当理由逾期不答复的，该申请即被视为撤回。（如果贵司的专利申请文件在我司办理，则答复审查意见是免费的，如果是在别的代理所办理，则需要收取一定的代理费）

审查意见分类

根据是否具有授权前景及产生的原因来说，审查意见包括5种：

1、未经检索即可发出；

2、可授予专利权，但存在不重要的缺陷；

3、可授予专利权，但存在较严重的缺陷；

4、不具备新颖性或创造性而不可能授予专利权；

5、存在单一性问题。

答复审查意见的文件

1.标准表格；

2.审查意见通知书正文；

3.附件。其中，附件又包括：对比文件全文、著录项目页和引用段落所在页；参考文献如字典、教科书复印页；缺陷标识页如翻译错误、修改超范围之处等等。

4.《专利代理委托书》：由我司提供。

答复审查意见合作流程

1.前期沟通

确定是否属于答复审意见的期限内（次为4个月，其它一般为2个月），分析具体的审查意见通知书的内容，看看其是否有授权前景，制定答复审查的策略。

2.签订委托合同

签订保密协议，完善主体资格文件，支付合作费用，签订委托合同。

3.撰写答复审查理由

针对审查意见通知书中的内容及案件的具体情况，对审查意见进行答复（仅意见陈述或对专利文件进行修改再陈述意见），10个工作日内完成定稿。

4.递交国知局

递交国家知识产权局专利局，国家知识产权局专利局对专利申请文件进行审查，我司对其进行全程跟进，时间反馈案件情况，在审查过程中我司会根据委托协议的约定进行后续工作。

5.获得专利证书

专利局经过审查，没有发现驳回理由的，会作出授权结论。如果专利申请被授权，则申请人根据专利授权通知书的要求办理登记手续，领取专利证书。

6.专利状态监控

专利有效期内，对其进行年费、专利有效性监控，有问题，时间沟通专利权人。