1、知识产权只重数量不重技术
企业尤其是制造业企业仅为了增加知识产权数量,去进行软件著作权的申请,造成知识产权与产品关联性低,甚至会被判定有造假嫌疑。
2、知识产权集中申请
企业为了申报高企,在申报前一年甚至当年才进行知识产权的集中申请,大部分专利在申报当年才授权,造成研发项目与知识产权申请时间不匹配,成果转化时间与知识产权授权时间不匹配,导致审核专家对专利技术的支撑作用及成果转化的不认可。
3、研发费用管理存有漏洞
企业财务人员对研发费用归集范围及要求没有正确的认识,导致研发费用归集不合理、费用占比不够,甚至帐内根本没有研发费用科目。
4、团队缺少申报资料编写经验
对于中小企业和第一次申报的企业而言,团队缺少申报资料编写实操经验,不清楚材料具体应当怎么准备。
1、高企认定所需材料要准备充分
要进行高企认定,需要对企业的知识产权、科技人员、研发费用及研发管理制度进行提前规划,根据高企认定要求,对高企认定所需材料逐条准备,保证材料的完整性和精准性。
2、重视研发费用的正确归集及核算
通常企业做得不规范及其最薄弱的环节就在研发费用的归集方面。虽然高企认定管理工作指引中研发费用可以采用辅助账目进行归集,但是,随着近几年高企税务审核要求的提高,仅仅提供研发费用辅助账已远远不能满足审核要求,研发费用帐内核算已经成为税务审核的标配。
3、重视知识产权的日常积累
高企的审核严格力度每年都在增加,知识产权作为在高企评分中能占到60分高分值的考察点,起着决定性的作用。申请前集中申请知识产权已不能适应高新技术企业的审核要求,在现阶段的高企审核中,研发费用和高新技术产品收入的归集已经开始和专利的申请日与授权日进行挂钩审核,不符合时间要求的费用及收入将无法计入,从而导致费用及收入的占比不够,所有工作前功尽弃。
4、留意各类报表数据的一致性
年度财务审计报告、研发费用专项审计报告、高品收入专项审计报告、年度所得税纳税申报表等申报资料,一定要保证数据一致,且逻辑关系不出现明显差异,评审中财税专家重点核查上述资料的真实性、一致性、合理性,并且具备一票否决权,一旦被认定为提供虚假信息,将直接造成评审不通过。
1、知识产权提前规划
提前布局规划,提前申请,并注意知识产权数量和质量双达标,知识产权技术能与企业主导产品核心技术相匹配,保证知识产权的核心支撑作用
2、科技人员正确选择
①科技人员占比指标不要刚好过线;
②科技人员必须入职缴社保或个税183天以上;
③科技人员要求尽量高学历,专业应与企业主营产品核心技术相匹配。
④科技人员劳动合同、日常考勤规范管理
3、研发费用合理归集
正确理解研发费用归集范围及相关比例,进行研发费用的帐内核算,按项目进行研发费用的归集;不要忘记填报纳税申报表中的研发加计扣除优惠明细表。
4、企业成长性指标规划
企业成长性指标的20分,在高企评分中具有决定性作用,企业在合理范围内尽量提高成长性得分,提高高企审核通过率。
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