在跟很多企业沟通关于国家高新技术企业认定申报的过程中发现,企业管理者会有一些自己的想法,他们总认为,申报一个项目而已,为什么要委托其他机构,还要支付这么多的服务费,我们完全可以安排一个实习生来处理这些文件。那么,接下来我们就来看看,想要成功申报一家国家高新技术企业需要准备多少资料,同时这些资料之间如何完成他们的对应关系吧。
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第一部分 高新技术认定申请材料
1、企业简介
2、企业注册登记表
3、《高新技术企业认定申请书》;注意RD表(10个以上)、PS表(6个左右)的编写。
第二部分 企业资质
1、企业营业执照(三证合一)。
第三部分 企业科研项目资料
1、企业科研项目资料(立项建议书和绩效说明)汇总表(2017—2019)
2、附件资料:项目立项资料+绩效说明(10个以上);(注意研发项目六要素和绩效说明中的知识产权)。
第四部分 企业创新能力评价资料
1、知识产权相关材料
(1)企业知识产权技术的先进程度和对主要产品的核心支持作用汇总表。 1个发明或5个实用新型(在成果转化数够的前提下)(注意先进程度和对主要产品核心支持作用表的编写)
(2)知识产权汇总表(与IP表一致)
(3)知识产权附件(首页、证书+摘要+权利要求页)
2、科技成果转化材料
(1)企业科技成果转化过程描述汇总表(2017-2019);16个转化成果 (近3年内转化,申报当年取得的不算)(注意转化过程描述表的逻辑关系特别是与第五部分企业产品情况说明之间的关系和编写质量)
(2)附件材料
A、企业科技成果转化汇总表
(知识产权类)(与《高企认定申请书二、知识产权汇总表一致》,没有的不能列入此类成果转化)
B、知识产权类成果转化附件
(知识产权首页,可以不另附但须注明见知识产权部分附件)
A、企业科技成果转化汇总表
(登记技术合同类)
B、技术合同类成果转化附件
(广东省技术合同认定登记审核表)
A、企业科技成果转化汇总表
(知识产权许可类)
B、知识产权许可类成果转化附件
(国家知识产权局专利实施许可合同备案证明)
A、企业科技成果转化汇总表
(政府验收类)
B、政府验收类成果转化附件
(政府验收批文)
3、研究开发组织管理水平材料
(1)企业研究开发组织管理水平汇总表
(2)附件资料(制度文本+应用实施证明)
第五部分 企业产品情况说明
1、高新技术产品(服务)说明一览表(2019,PS表上的产品)
2、企业检测报告、销售合同或技术合同及发票汇总表(2017-20198)
3、附件资料(检测报告6个左右、销售合同、销售发票、生产批文等。注意①高技术领域注意提供技术服务合同和技术服务收入发票;②以软件著作权作为知识产权和成果转化评分的,特别是有软件产品的,要注意提供“相应软件著作权的软件产品运行界面进行截图展示”作为附件;③依据PS归集的产品,要在附件中注意提供代表性合同和票据。每张PS表都要有代表性的合同和票据。)(必须在2017-2019 三年内)。
第六部分 企业职工总数和科技人员占比情况说明
1、企业职工总数和科技人员占比情况说明(2019);
2、企业科技人员占比统计表(注意按12个月统计)(2019);
3、企业科技人员花名册(2019);
4、2019年3/6/9/12月购买社保证明(地税系统截图证明)。
第七部分 审计资料
(若研发费大于管理费、期未数与期初数不一致、审计报告与所得税纳税申报表数据不一致时,要做说明,会计师事务所要盖章)
1、企业净资产、销售收入增长率计算结果汇总表
2、审计报告汇总表(审计报告5个:3个财审、1个研发费审、1个产品审;财审注意提供财务情况说明书;专审注意研发费不要大于管理费;注意研发费占比;注意与所得税纳税申报表、R&D统计年报、高企年报的一致性);
3、审计报告附件材料
第八部分 企业所得税年度纳税申报表
1、企业所得税年度纳税申报表汇总表(2017-2019) 2、企业所得税年度纳税申报表附件资料(只提供有数据的)(2017-2019) 主表、收入明细表、期间费用表;加计扣除表(有资本化的);高企优惠明细表(重新认定的)
第九部分 其它资料
如高企证书、认证证书、著名商标证书、人才计划证书等.
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